La clôture annuelle
La clôture annuelle (appelée aussi clôture de l'exercice) est une opération irréversible qui vise à rendre intangible les éléments comptables de l’exercice sélectionné.
Toute nouvelle saisie, modification ou suppression d’écriture, tout lettrage et délettrage seront interdits. En revanche, vous pourrez continuer à modifier les échéanciers, à pointer ou dépointer les échéances, à exécuter des rapprochements.
ÉTAPE 1-Sauvegarde du dossier
- Créer un dossier, (par exemple sur le bureau) dans lequel vous allez mettre tous les éléments qui concernent la clôture. Ce dossier est à garder 10 ans. Il est recommandé d'en avoir au moins une sauvegarde sur un autre support informatique (Disque dur externe, Cloud...).
- sauvegarder votre dossier
Depuis le menu Paramètres symbolisé par 3 tirets en haut à gauche , cliquez sur le menu Sauvegarde / Restauration > Sauvegarde.
Un assistant de sauvegarde s'ouvre.
Normalement, vous n'avez rien à modifier dans les étapes suivantes :
Choix du dossier à sauvegarder.
Choix de la destination de la sauvegarde
Récapitulatif
Sauvegarde en cours : attention, la durée est plus ou moins longue suivant la taille de votre dossier, le nombre de pièces jointes, la capacité de votre ordinateur. Ne vous impatientez pas, même si rien ne semble se passer.
Rapport: vérifiez bien que la sauvegarde a été faite.
Un souci pour enregistrer les fichiers sur votre ordinateur depuis un logiciel en ligne ? => Export de fichiers depuis le SaaS
ÉTAPE 2- Validation des écritures
ÉTAPE 3- Clôture de l'exercice
Voici un tutoriel vous accompagnant dans cette étape essentielle.
