Envoi de mail - QUADRATUS ONDEMAND

L'envoi de mail (hors office365) nécessite l'utilisation de QXChange. Une fois configuré dans le menu paramétrage > xchange, il reste certains réglages.

Avec QXChange (hors office365)

• Paramétrages > fichiers commun > Collaborateur > Choisir le code collaborateur puis onglet "Domicile / contact" > E-Mail.
• Paramétrages > fichiers commun > Constantes générales > Divers 2/2 > Décocher "Envoi du mail via l'API GRAPH office365".

Envoi massif de documents

Paramétrages > Constates du dossier > Facturation > Editions > Utiliser le programme local de messagerie électronique 

• En OnDemand il faut décocher cette case.
• En OnPremise il faut la cocher.

Paramétrages > Envoi groupé par email, s'assurer que le type d'envoi des clients concernés soit bien "mail" et que la cae verte de gauche soit cocher pour chacun.

Envoi de mail groupé

Cegid Quadra Gestion Commerciale : Comment paramétrer l'envoi de mail groupé ? Mis à jour le 15-09-2025 268 vues • (*) (*) (*) (*) ( )

Le logiciel Cegid Quadra Gestion Commerciale offre la possibilité d'effectuer des envois groupés de documents pas mails du type Devis, Commandes, Bons de livraison, Factures et relevés.

Attention, l'envoi groupé se déclenche uniquement lors de l'édition des factures.

Pour activer cette fonctionnalité, appliquez les paramétrages suivants :

Cliquez sur l'icone ⬇️ pour afficher les menus déroulants ⬇️ Le paramétrage dans le menu Paramétrages > Constantes dossier

⬇️ Le paramétrage dans le menu Paramétrages > Envoi groupé par mail, sélection clients

IMPORTANT :

Le collaborateur exécutant l'édition des factures doit avoir une adresse mail renseigné dans Cegid Quadra Paramétrage > Paramétrage > Collaborateurs dans l'onglet 2 Domicile/Contact.

L'adresse mail des clients doit être renseigné dans la fiche client (Cegid Quadra Gestion Commerciale > Paramétrages > Clients> Dossier client)