Envoi de mail - QUADRATUS ONDEMAND
L'envoi de mail (hors office365) nécessite l'utilisation de QXChange. Une fois configuré dans le menu paramétrage > xchange, il reste certains réglages.
Avec QXChange (hors office365)
- Paramétrages > fichiers commun > Collaborateur > Choisir le code collaborateur puis onglet "Domicile / contact" > E-Mail.
- Paramétrages > fichiers commun > Constantes générales > Divers 2/2 > Décocher "Envoi du mail via l'API GRAPH office365".
Envoi massif de documents
Paramétrages > Constates du dossier > Facturation > Editions > Utiliser le programme local de messagerie électronique
- En OnDemand il faut décocher cette case.
- En OnPremise il faut la cocher.
Paramétrages > Envoi groupé par email, s'assurer que le type d'envoi des clients concernés soit bien "mail" et que la cae verte de gauche soit cocher pour chacun.
Cegid Quadra Gestion Commerciale : Comment paramétrer l'envoi de mail groupé ?
Le logiciel Cegid Quadra Gestion Commerciale offre la possibilité d'effectuer des envois groupés de documents pas mails du type Devis, Commandes, Bons de livraison, Factures et relevés.
Attention, l'envoi groupé se déclenche uniquement lors de l'édition des factures.
Pour activer cette fonctionnalité, appliquez les paramétrages suivants :
Cliquez sur l'icone ⬇️ pour afficher les menus déroulants ⬇️ Le paramétrage dans le menu Paramétrages > Constantes dossier
⬇️ Le paramétrage dans le menu Paramétrages > Envoi groupé par mail, sélection clients
IMPORTANT : Le collaborateur exécutant l'édition des factures doit avoir une adresse mail renseigné dans Cegid Quadra Paramétrage > Paramétrage > Collaborateurs dans l'onglet 2 Domicile/Contact. L'adresse mail des clients doit être renseigné dans la fiche client (Cegid Quadra Gestion Commerciale > Paramétrages > Clients> Dossier client)
Activer globalement la fonctionnalité
Cegid Quadra Gestion Commerciale > Paramétrages > Constantes du dossier
Par exemple pour les Factures :
Autoriser le client individuellement, choisir l'adresse mail de destination
Cegid Quadra Gestion Commerciale > Paramétrages > Constantes du dossier
Dans le tableau qui apparaît alors, la colonne de gauche avec un carré bleu doit absolument indiquer une coche verte devant la ligne du client.
Cela permet également, pour chaque client, de choisir l'adresse email d'envoi parmi celles disponibles dans la partie droite.
Pour afficher une coche verte et donc indiquer au logiciel qu'on va envoyer par mail et non par papier, il faut cliquer sur le nom du client et appuyer sur la touche "+" du clavier.
Il faudra préalablement, bien entendu, passer la vue en mode modification en cliquant sur la petite icône de modification située à droite des icônes disponibles au sud de la liste.
Et lorsque c'est terminé, cliquez sur la petite disquette.
