Voir la source de Installation et utilisation des macros Excel

[[Category:QUADRATUS]][[Category:QUADARTUS Comptabilité]][[Category:QUADARTUS Gestion Commerciale]]

La macro Excel vous permet de transférer des écritures '''depuis''' un fichier Excel '''vers''' votre logiciel Quadratus Comptabilité.<br>
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= Installation =
 Avant toute chose vous devez télécharger le fichier de macro. Ce fichier sera à placer à un endroit sur votre ordinateur et il ne devra plus être déplacer de cet emplacement. Aussi il convient de bien choisir cet emplacement afin qu'il puisse être permanent.
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* Vous pouvez télécharger le fichier pour environnement Excel '''64 bits''' en suivant ce lien => [[Fichier:QImport.xla]]
* Vous pouvez télécharger le fichier pour environnement Excel '''32 bits''' en suivant ce lien => [[Fichier:QImport64.xla]]
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Cliquez alors sur le nom du fichier, comme surligné dans l'image example suivante :<br>
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[[Fichier:Image 2024-01-30 112106827.png|600px]]<br>
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Une fois téléchargé : 
# Ouvrez un fichier Excel
# Accéder au menu "Fichier > Options > Compléments"
# Cliquez sur le bouton "Atteindre" [[Fichier:Image 2024-01-30 112412169.png|400px]]
# Utilisez le bouton "Parcourir" pour choisir le fichier précédement téléchargé. Cette action ajoute la macro à la liste existante. 
# Valider chaque fenêtre ouverte afin de revenir sur l'écran du tableur. 
Vous avez terminer l'installation. L'onglet "Compléments" est maintenant disponible et permet d'accèder aux outils de la macro.
= Utilisation =
 Le fichier final sera généré au même emplacement que votre fichier Excel. Si vous utiliser un fichier Excel non enregistré sur votre ordinarteur le fichier final se trouvera dans les fichiers temporaires du poste.<br>
 Nous recommandons d'enregistrer votre fichier excel à un emplacement facile à retrouver ensuite (bureau, documents, etc) de façon à pouvoir le modifier si besoin et retrouver le fichier final rapidement.
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Marche à suivre pour transférer votre tableau d'écritures à destination de Quadratus Comptabilité :<br>
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== Nettoyer votre fichier ==
* La premiere ligne doit être la ligne d'en tête.
* Les autres lignes ne doivent contenir que des écritures ou des comptes à importer (en fonction de la macro utilisée) : par de ligne de séparation ou de titre au milieu du fichier, et pas de ligne vide.
* Pas de mise en page.
Voici un exemple de tableau correct :<br>
[[Fichier:Image 2024-01-30 115155965.png|400px]]<br>

== Activation de la macro permettant l'import d'un Plan comptable ==
[[Fichier:Image 2024-01-30 115421183.png]]<br>
[[Fichier:Image 2024-01-30 115505711.png]]<br>

== Activation de la macro permettant l'import Ecriture ==
[[Fichier:Image 2024-01-30 120557060.png]]<br>

[[Fichier:Image 2024-01-30 120633307.png]]

== Définir vos colonnes ==
Un clic droit sur chaque colonne vous donnera accès à un menu vous permettant de définir la nature de la colonne. Seule les colonnes définies à cette étapes ferons partie de l'import final, les autres seront ignorées.<br>
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Pour importer des écritures, les colonnes obligatoires sont : 
* Code journal
* Date de l'écriture
* Libellé de l'écriture
* Soit montant et sens (D ou C, + ou -, etc), soit débit / crédit
* Numéro du compte
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Pour importer un plan comptable, les colonnes obligatoires sont : 
* Libellé
* Numéro du compte
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