Mode Intégrateur
Activation du Mode Intégrateur dans les Logiciels EBP : Implications et Bonnes Pratiques
Introduction
L’activation du mode Intégrateur dans les logiciels EBP permet d’accéder à des fonctionnalités avancées, offrant ainsi une plus grande flexibilité dans la personnalisation et l’optimisation des données. Cependant, son utilisation nécessite une compréhension des risques et des bonnes pratiques afin d’éviter d’éventuels dysfonctionnements.
Cet article détaille les avantages, les précautions à prendre et les recommandations pour une utilisation sécurisée du mode Intégrateur.
Autorisation et Désignation d’un Responsable
Avant d’activer le mode Intégrateur, l’autorisation du gérant de l’entreprise est requise, ainsi que la désignation d’un responsable interne qui disposera des accès nécessaires.
Pourquoi une autorisation est-elle nécessaire ?
L’activation du mode Intégrateur peut impacter la stabilité et la performance du logiciel. Il est donc essentiel que la direction valide son utilisation et attribue cette responsabilité à une personne qualifiée.
Procédure à suivre :
- Obtenir le consentement du gérant de l’entreprise pour activer le mode Intégrateur.
- Désigner un responsable interne qui disposera des accès nécessaires pour gérer cette fonctionnalité.
Avantages et Implications du Mode Intégrateur
L’activation du mode Intégrateur requiert un code spécifique et s’active via une case à cocher dans la gestion des utilisateurs.
Fonctionnalités offertes :
- Personnalisation des vues des fiches (articles, clients) pour un affichage optimisé et un gain en productivité.
- ⚠️ Ces vues personnalisées peuvent ne plus fonctionner après une mise à jour du logiciel.
- Création d’index personnalisés pour améliorer les performances des recherches dans les bases EBP.
- 🚨 Une mauvaise configuration peut entraîner des ralentissements importants.
- Ajout d’extensions sur-mesure permettant d’automatiser des tâches et d’intégrer des outils externes.
- ❗ Sofakom ne propose pas de développement d’extensions sur-mesure.
Précautions Supplémentaires à Prendre
L’utilisation du mode Intégrateur doit être encadrée afin d’éviter les problèmes de performance et de compatibilité avec les mises à jour d’EBP.
Risques potentiels :
- Détérioration des performances en cas d’une mauvaise gestion des vues personnalisées ou des index.
- Perte d’accès aux fiches si toutes les vues sont personnalisées et deviennent incompatibles après une mise à jour.
Bonnes pratiques :
- ✔️ Toujours conserver un utilisateur avec les vues par défaut pour assurer l’accès aux fiches en cas de problème.
- ✔️ Effectuer des tests sur une copie de la base de production avant d’appliquer les modifications sur l’environnement réel.
- ✔️ Vérifier la compatibilité des personnalisations après chaque mise à jour d’EBP.
Préconisations Sofakom
Pour limiter les risques liés à l’activation du mode Intégrateur, Sofakom recommande de suivre ces bonnes pratiques :
- Travailler d'abord sur une copie de la base avant d’activer le mode Intégrateur sur l’environnement de production.
- Exporter et importer les vues personnalisées uniquement après validation sur une base de test stable.
Important : Absence d’Assistance sur le Mode Intégrateur
📌 Sofakom n’assure aucune assistance sur les fonctionnalités activées par le mode Intégrateur. L’utilisateur désigné et l’entreprise sont responsables de la gestion et de la maintenance des personnalisations effectuées.
Conclusion
Le mode Intégrateur est un outil puissant pour personnaliser les logiciels EBP et automatiser certaines tâches. Toutefois, son utilisation doit être réfléchie et encadrée afin d’éviter toute dégradation des performances ou des incompatibilités avec les mises à jour.
Avant d’activer cette fonctionnalité, assurez-vous d’avoir l’autorisation du gérant, de désigner un responsable interne compétent et de respecter les bonnes pratiques recommandées.
