« Import FEC » : différence entre les versions

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S'assurer que le client à le FEC du comptable + Balance et/ou résultat<br>
[[Category:QUADRATUS]][[Category:QUADARTUS Comptabilité]]
Sauvegarder le dossier<br>
Ouvrir le FEC et vérifier que les dates de début et de fin d'exercice sont identiques à celles du dossier<br>


Noter le code du journal des AN<br>
==vérifications==
# S'assurer que le client à le FEC du comptable + Balance et/ou résultat<br>
# Élément de la liste numérotée
# Sauvegarder le dossier<br>
# Ouvrir le FEC et vérifier que les dates de début et de fin d'exercice sont identiques à celles du dossier<br>


Faire un export ASCII - '''attention ne pas cocher, remettre à zéro le lettrage''', mettre les dates de l'exercice suivant<br>
# Noter le code du journal des AN<br>
 
==exporter les écritures qui suivent la date de clôture de l'exerice==
# Faire un export ASCII - '''attention ne pas cocher, remettre à zéro le lettrage''', mettre les dates de l'exercice suivant<br>
[[Fichier:Export-asci.png|alt=export ascii]]<br>
[[Fichier:Export-asci.png|alt=export ascii]]<br>


faire une capture d'écran de l'état d'avancement (révision / état d'avancement )<br>
# faire une capture d'écran de l'état d'avancement (révision / état d'avancement )<br>
 


Importer le FEC: cocher remise à zéro, mettre le code journal des AN(FEC et dossier), ne pas cocher FEC de révision<br>
==Import du FEC==
#Importer le FEC: cocher remise à zéro, mettre le code journal des AN(FEC et dossier), ne pas cocher FEC de révision<br>
[[Fichier:Import fec.png|alt=Import FEC]]<br>
[[Fichier:Import fec.png|alt=Import FEC]]<br>




Faire un ajustement des soldes (sans cocher FOLIO)- <br>
# Faire un ajustement des soldes (sans cocher FOLIO)- <br>


État d'avancement (vérifier que rien n'est rouge) - ''outil/utilitaire dossier/ajustement des soldes''<br>
# État d'avancement (vérifier que rien n'est rouge) - ''outil/utilitaire dossier/ajustement des soldes''<br>


Import ASCII<br>
==import des écritures qui suivent la date de clôture==
#Import ASCII<br>
[[Fichier:Import-asci.png|alt=Import ASCII]]<br>
[[Fichier:Import-asci.png|alt=Import ASCII]]<br>


Vérifier la balance<br>
# Vérifier la balance<br>
 
# État d'avancement pour comparer au print écran fait précédemment<br>
# faire un ajustement des soldes<br>
# Vérifier le résultat (outils/solde de compte de résultat)<br>
 
==Vérification==
Bien vérifier que la balance du comptable est identique à la balance du logiciel


État d'avancement pour comparer au print écran fait précédemment<br>
faire un ajustement des soldes<br>
Vérifier le résultat (outils/solde de compte de résultat)<br>


Il peut arriver que le logiciel en SAAS plante après l'import FEC,  
Il peut arriver que le logiciel en SAAS plante après l'import FEC,  
dans ce cas fermer le dossier dans l'explorateur et relancer l'application
dans ce cas fermer le dossier dans l'explorateur et relancer l'application

Version actuelle datée du 30 août 2024 à 16:08


vérifications

  1. S'assurer que le client à le FEC du comptable + Balance et/ou résultat
  2. Élément de la liste numérotée
  3. Sauvegarder le dossier
  4. Ouvrir le FEC et vérifier que les dates de début et de fin d'exercice sont identiques à celles du dossier
  1. Noter le code du journal des AN

exporter les écritures qui suivent la date de clôture de l'exerice

  1. Faire un export ASCII - attention ne pas cocher, remettre à zéro le lettrage, mettre les dates de l'exercice suivant

export ascii

  1. faire une capture d'écran de l'état d'avancement (révision / état d'avancement )

Import du FEC

#Importer le FEC: cocher remise à zéro, mettre le code journal des AN(FEC et dossier), ne pas cocher FEC de révision

Import FEC


  1. Faire un ajustement des soldes (sans cocher FOLIO)-
  1. État d'avancement (vérifier que rien n'est rouge) - outil/utilitaire dossier/ajustement des soldes

import des écritures qui suivent la date de clôture

#Import ASCII

Import ASCII

  1. Vérifier la balance
  1. État d'avancement pour comparer au print écran fait précédemment
  2. faire un ajustement des soldes
  3. Vérifier le résultat (outils/solde de compte de résultat)

Vérification

Bien vérifier que la balance du comptable est identique à la balance du logiciel


Il peut arriver que le logiciel en SAAS plante après l'import FEC, dans ce cas fermer le dossier dans l'explorateur et relancer l'application